Combien gagne un formateur indépendant ?
Formation professionnelle, soutien scolaire, cours particuliers : l'enseignement compte 209 000 non-salariés au total en 2023, et c'est le secteur où la micro-entreprise est la plus répandue parmi les fiches métier de ce site (80,1 %). Les revenus moyens y restent sous la moyenne nationale, très nettement pour les indépendants hors micro-entreprise.
Le revenu mensuel moyen, secteur Enseignement
En comparaison, sur l'ensemble des secteurs en 2024, un non-salarié classique gagne 4 150 €/mois en moyenne (+0,7 % en un an en euros constants) et un micro-entrepreneur 680 €/mois, pour une médiane de 330 €/mois. L'enseignement reste environ deux fois sous la première moyenne, mais sa progression en 2024 (+4,7 % en euros constants) est nettement plus rapide.
Enseignement : le détail par catégorie de non-salariés
| Catégorie | Effectifs | Revenu mensuel moyen | Revenu annuel moyen (×12) |
|---|---|---|---|
| Non-salariés classiques (2024) | 42 000 | 2 020 € | 24 240 € |
| Non-salariés classiques (2023) | n.d. | 1 900 € | 22 800 € |
| Micro-entrepreneurs (2023) | n.d. | 640 € | 7 680 € |
| Effectif total du secteur (2023, classique + ME) | 209 000 | — | — |
Les évolutions sur un an sont publiées par l'Insee en euros constants, c'est-à-dire corrigées de l'inflation (2,0 % en 2024), alors que les revenus mensuels sont exprimés en euros courants et que les montants 2023 proviennent de la publication de l'année précédente, parfois révisée depuis. L'écart entre les deux lignes du tableau ne correspond donc pas exactement au pourcentage affiché.
Formateurs, professeurs, moniteurs : ce que mélange la moyenne
Ce secteur regroupe l'ensemble des non-salariés de l'enseignement au sens de l'Insee : formation professionnelle pour entreprises, soutien scolaire, cours particuliers, moniteurs d'auto-école, enseignement artistique ou sportif indépendant... pas seulement les formateurs professionnels en entreprise. C'est un secteur particulièrement hétérogène, où cohabitent des activités aux tarifs et aux volumes très différents.
Le chiffre des micro-entrepreneurs a par ailleurs un an de plus que l'autre : l'Insee n'a publié la ventilation sectorielle des micro-entrepreneurs que jusqu'à 2023, alors que les non-salariés classiques de l'enseignement sont suivis jusqu'en 2024.
Formateur indépendant : NDA, TVA et exemple de revenu
Concevoir et animer une formation est, dans le cas général, une prestation intellectuelle relevant des BNC : en micro-entreprise, abattement de 34 % pour l'impôt et taux de cotisations des professions libérales non réglementées, 25,6 % du chiffre d'affaires en 2026. Une lecture minoritaire classe certaines formations vendues sous une forme commerciale (catalogue standardisé, cours en ligne en accès automatique) en BIC ; en cas de doute, faites trancher le guichet unique avant de déclarer.
Deux obligations propres à la formation professionnelle s'appliquent quel que soit le statut. Le numéro de déclaration d'activité (NDA) doit être demandé à la DREETS dans les trois mois suivant la première convention ou le premier contrat de formation, puis un bilan pédagogique et financier est à transmettre chaque année. Côté TVA, le formateur peut relever de la franchise en base ordinaire (37 500 € de chiffre d'affaires, 41 250 € en seuil majoré) ou demander, une fois le NDA obtenu, l'exonération propre à la formation professionnelle continue : sans plafond de chiffre d'affaires, mais irrévocable et sans droit à déduire la TVA sur les achats.
Exemple chiffré (hypothèse d'illustration) : 30 000 € HT de formations facturées dans l'année, en micro-entreprise. Cotisations : 30 000 × 25,6 % = 7 680 €. Revenu imposable : 30 000 × 66 % = 19 800 €, soit environ 413 € d'impôt au barème 2026 après décote (une part, ce seul revenu). Reste environ 21 907 €, hors contribution à la formation professionnelle, sur lesquels il faut encore payer les déplacements vers les sites clients, l'éventuelle location de salles, le matériel pédagogique et, le cas échéant, les audits Qualiopi. Ce chiffre d'affaires reste sous le seuil de la franchise en base : aucune TVA à facturer, même sans attestation d'exonération.
Qualiopi n'est exigée que si la formation est financée par un OPCO, le CPF, France Travail ou une Région. Les points propres aux formateurs spécialisés en intelligence artificielle sont traités sur la fiche formateur IA indépendant ; pour convertir un tarif journalier en net, utilisez le simulateur TJM freelance.
Sources officielles
- Insee Première n°2114 — Les revenus d'activité des non-salariés en 2024
- Insee Première n°2060 — Les revenus d'activité des non-salariés en 2023
- Insee — Revenus d'activité des non-salariés par activité (tableau détaillé par secteur)
Enseignement et autres secteurs : comparer les revenus
Chaque fiche reprend les tableaux Insee de son secteur ; parcourez les autres professions suivies :
Questions fréquentes
Le secteur Insee « Enseignement » correspond-il exactement aux formateurs professionnels indépendants ?
Non, c'est un périmètre plus large : il regroupe tous les non-salariés de l'enseignement, y compris le soutien scolaire, les cours particuliers, les moniteurs d'auto-école ou l'enseignement artistique et sportif indépendant, en plus des formateurs qui interviennent en entreprise. Un formateur professionnel spécialisé sur un marché de niche (cybersécurité, management, langues pour entreprises) peut donc avoir un revenu assez différent de cette moyenne, dans un sens comme dans l'autre.
Pourquoi la part de micro-entrepreneurs est-elle si élevée (80,1 %) dans ce secteur ?
L'Insee n'avance pas d'explication. Deux pistes, qui restent des hypothèses : beaucoup d'activités d'enseignement engagent peu de frais réels (peu de matériel, peu d'achats), si bien que l'abattement forfaitaire de la micro-entreprise suffit souvent ; et une partie de ces activités s'exerce en complément d'un autre revenu plutôt qu'à temps plein.
Un formateur indépendant doit-il facturer la TVA ?
Pas tant qu'il bénéficie de la franchise en base, c'est-à-dire sous 37 500 € de chiffre d'affaires l'année précédente et sans dépasser 41 250 € dans l'année en cours. Au-delà, il facture la TVA, sauf s'il a obtenu de la DREETS l'attestation d'exonération propre à la formation professionnelle continue (formulaire 3511-SD), qui suppose un NDA et ne couvre que les formations s'inscrivant dans le projet professionnel du stagiaire.